Как Ermak Beton Ve İnş. Makineleri San. Ve Tic. Ltd. Şti. («Ermak Makine») мы разработали настоящий информационный бюллетень с целью информирования наших посетителей, онлайн посетителей, клиентов, потенциальных клиентов, сотрудников поставщиков и уполномоченных представителей о обработке, хранении и передаче ваших персональных данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («KVKK»), Общим регламентом по защите данных Европейского союза («GDPR») и связанным с ними законодательством и правовыми нормами.

Какие категории ваших персональных данных мы обрабатываем и с какой целью мы это делаем?

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с принципами, установленными в статье 4.2 Закона о защите персональных данных (KVKK), которые предусматривают:

(i) Соответствие закону и принципам честности,
(ii) Точность и актуальность,
(iii) Обработка для определенных, четко сформулированных и законных целей,
(iv) Связь с целями обработки, ограниченность и умеренность,
(v) Сохранение в течение времени, предусмотренного в соответствующем законодательстве или необходимого для целей обработки.

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные в рамках наших текущих и будущих деловых отношений с партнерами в следующих целях:

Посетители

Информация о физической безопасности посетителей (например, видеозаписи с камер);

для обеспечения физической безопасности места.

Онлайн-посетители

Информация об информационной безопасности онлайн-посетителей нашего веб-сайта (например, информация о IP-адресе), маркетинговая информация (например, информация о истории покупок, файлы cookie) и (если вы предоставите нам их*) информация об идентификации, контактная информация (например, ваш адрес электронной почты);

для выполнения деятельности в соответствии с законодательством,
для обеспечения безопасности информации,
для отслеживания запросов/жалоб,
для ведения коммуникаций,
для предоставления информации уполномоченным лицам, органам и организациям,
для обеспечения доступа к нашему веб-сайту через Интернет.

Наши клиенты

Информация о физических лицах-клиентах или их уполномоченных лицах и/или сотрудниках юридических лиц-клиентов, такая как идентификационные данные, контактная информация, информация о клиентских операциях (например, информация о заказах), информация о физической безопасности, финансовая информация (например, данные баланса), юридическая информация, маркетинговая информация (например, информация об истории покупок);

для выполнения деятельности в соответствии с законодательством,
для ведения финансового и бухгалтерского учета,
для управления/контроля деловой деятельности,
для управления логистической деятельностью,
для обеспечения поддержки послепродажного обслуживания,
для выполнения процессов продажи товаров/услуг,
для

проведения маркетингового анализа,
для выполнения договорных обязательств,
для предоставления информации уполномоченным лицам, органам и организациям,
для обеспечения физической безопасности,
для разрешения юридических споров,
для ведения хранения и архивации,
для управления рисками,
для управления процессами лояльности к фирме/товару/услуге,
для ведения коммуникаций и т. д.

Наши потенциальные клиенты

Информация о физических лицах-потенциальных клиентах или их уполномоченных лицах и/или сотрудниках юридических лиц-потенциальных клиентов, такая как идентификационные данные, контактная информация, информация о клиентских операциях, информация о физической безопасности, маркетинговая информация;

для управления процессами продажи товаров/услуг,
для выполнения договорных обязательств,
для обеспечения физической безопасности,
для проведения анализа маркетинга и т. д.

Наши сотрудники поставщиков

Идентификационные данные, контактная информация, информация о физической безопасности наших сотрудников поставщиков;

для ведения коммуникаций,
для управления/контроля деловой деятельности,
для обеспечения физической безопасности,
для управления процессами управления поставками,
для управления логистической деятельностью,
для выполнения деятельности в соответствии с законодательством.

Наши уполномоченные представители поставщиков

Идентификационные данные, контактная информация, информация о физической безопасности, информация о клиентских операциях, финансовая информация, маркетинговая информация, юридическая информация наших физических или юридических лиц-поставщиков;

для управления/контроля деловой деятельности,
для управления процессами закупок товаров/услуг,
для ведения финансового и бухгалтерского учета,
для выполнения договорных обязательств,
для управления процессами инвестирования,
для обеспечения физической безопасности,
для отслеживания и реализации правовых мероприятий и т. д.

Как собираются ваши персональные данные?

Ваши персональные данные, перечисленные выше по категориям, собираются автоматически или неавтоматически с использованием физических средств, таких как заказные формы, контракты, формы посетителей, или информационных систем и электронных устройств (например, телекоммуникационная инфраструктура, компьютеры и телефоны), а также через третьих лиц (например, ККБ и Findeks), наш веб-сайт и другие документы, предоставленные соответствующим лицом.

Как долго мы сохраняем ваши персональные данные?

Ваши персональные данные, перечисленные выше по категориям, хранятся в соответствии с предусмотренными в соответствующем законодательстве сроками, и в случае отсутствия таких сроков — в течение времени, необходимого для наших законных интересов, с учетом следующих критериев:

— Практики, принятые в компании Ermak Makine
— Торговые обычаи
— Предусмотренные в соответствующем законодательстве сроки давности

По истечении указанных сроков хранения персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются.

Каковы юридические основания для сбора ваших персональных данных?

Ваши персональные данные обрабатываются Ermak Beton Ve İnş. Makineleri San. Ve Tic. Ltd. Şti. на основании правовых оснований, указанных в статье 5 Закона о защите персональных данных (KVKK), которые предусматривают:

(i) Явное предусмотрение в законах,
(ii) Необходимость обработки персональных данных для заключения или выполнения договора, если такая обработка относится к персональным данным сторон договора,
(iii) Необходимость для соблюдения юридических обязательств ответственного лица,
(iv) Необходимость для установления, осуществления или защиты прав,
(v) Необходимость для интересов ответственного лица, при условии, что это не причиняет вреда основным правам и свободам субъекта данных.

Передаем ли мы ваши персональные данные третьим лицам?

а)

Для выполнения вышеуказанных целей и юридических оснований мы можем передавать ваши персональные данные нашим представителям, поставщикам, нашим связанным юридическим лицам, нашим партнерам и дочерним и/или связанным компаниям, а также государственным органам и организациям и/или в качестве требуемого в соответствии с законодательством.

б) В целях обеспечения физической безопасности посетителей и работников важно отметить, что наши камеры видеонаблюдения могут передавать видеозаписи на специализированные службы.

в) Мы также можем передавать ваши персональные данные сторонним организациям в той мере, в которой это необходимо для выполнения услуг и/или заказов, оформленных вами через наш веб-сайт или по другим каналам связи.

Каковы ваши права как субъекта данных?

Ваши права как субъекта данных в отношении ваших персональных данных, обрабатываемых Ermak Beton Ve İnş. Makineleri San. Ve Tic. Ltd. Şti., установлены в статьях 11-13 Закона о защите персональных данных (KVKK):

(i) Узнать, были ли обработаны ваши персональные данные,
(ii) Запросить информацию о них, если они были обработаны,
(iii) Узнать цель обработки и узнать, были ли переданы третьим лицам, в течение или вне страны,
(iv) Запросить, чтобы персональные данные были исправлены, если они обработаны неправильно или неполно,
(v) Запросить удаление или уничтожение персональных данных в соответствии с условиями, предусмотренными в Законе о защите персональных данных,
(vi) Запретить передачу персональных данных третьим лицам, если они не соответствуют законодательству и условиям лицензии,
(vii) Запросить компенсацию за убытки, понесенные в результате неправильной обработки персональных данных.

Если вы хотите воспользоваться своими правами как субъекта данных, вы можете направить нам соответствующий запрос в письменной форме, обратившись по контактным данным, указанным ниже.

Каковы наши контактные данные?

Если у вас есть какие-либо вопросы, относящиеся к нашей политике конфиденциальности и/или обработке персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Ermak Beton Ve İnş. Makineleri San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Контактное лицо: [Указать контактное лицо и/или должность]
Адрес: [Указать адрес]
Электронная почта: [Указать электронную почту]
Телефон: [Указать телефон]

Мы надеемся, что наш информационный бюллетень будет для вас полезным и информативным. Благодарим вас за доверие, оказанное нашей компании.